專案背景:迎戰組織管理碎片化

現代社團(商會、協會或大型組織)面臨著嚴重的管理痛點:活動報名與繳費流程繁瑣會員數據與出席紀錄分散、以及重要訊息溝通效率低(常被 LINE 訊息淹沒)。傳統的 Excel 統計和群組通知已難以支撐高效運營。本專案旨在提供一個高度整合 LINE 生態的社務管理平台,實現活動、會員、通知的一站式智慧管理。



重點特色:LINE 賦能,社務管理自動化

本系統將社團營運的核心需求與會員最常用的溝通工具 LINE 完美結合:

  1. 活動管理自動化: 系統提供活動列表與建立活動的完整介面,從設定活動時間、地點、人數限制,到一鍵產生報名表單追蹤報名狀態,大幅減少人工操作。


  2. LINE 無縫整合與通知: 系統可直接透過 LINE 官方帳號推播活動資訊卡、公告管理和會員管理選單。會員能在熟悉的 LINE 介面中即時查詢、點擊報名,顯著提升參與度與溝通效率。


  3. 會員數據集中化: 整合會員資料、活動出席紀錄、會費繳納等數據,將分散的資訊集中管理,為社團提供精準的數據分析基礎。



成果展示:效率倍增,會員服務升級

  • 活動報名效率提升: 實現從發布到報名、數據收集的全自動化流程,大幅縮短了活動籌備時間。


  • 溝通零時差,參與度提高: 透過 LINE 智能選單與訊息卡片,重要公告與活動資訊不再被忽略,會員參與度顯著提升


  • 財務與人事管理清晰透明: 輕鬆追蹤會費收繳狀態與會員活動紀錄,數據即時更新,讓幹部團隊能專注於社團發展與服務品質的提升。